Според решението на Министерски съвет за всяко населено място с училище трябва да се създават екипи за съвместна работа на институциите за обхващане и задържане на деца и ученици в задължителната предучилищна и училищна възраст, те се наричат „екипи за обхват“. Вече започна работа по определянето на районите на компетентност на всеки екип, а до 15 август представителите на ангажираните институции трябва да изпратят до РУО своите предложения за участници в екипите. 18 август е срокът в който началниците на РУО определят със свои заповеди ръководителите и състава на екипите.

Където учебните заведения са повече от едно, Регионалното управление по образование решава колко екипа да се създадат. Задължително в тях участват представители на пет институции: РУО, община, МВР, РД „Социално подпомагане“ и училището в населеното място.

Представителите ТЗ „ГРАО“ коментираха, че биха възникнали разминавания между базата данни на настоящите адреси, и списъците на социалните служби и РУО, тъй като хората масово не се регистрират по настоящите си адреси.

За да се избегне подобен проблем би трябвало селските кметове да активират гражданската регистрация.